כיצד ליצור מופע מותאם אישית ב- Microsoft PowerPoint
אם יש לך מצגת PowerPoint ממושכת אך רוצה להציג ממנה תת-קבוצה של שקופיות, תוכל ליצור מופע מותאם אישית. זה מאפשר לך להציג מצגת קטנה בפני עצמה או קישור לאחת עבור חלקים ספציפיים במצגת שלך.
אם יש לך מצגת PowerPoint ממושכת אך רוצה להציג ממנה תת-קבוצה של שקופיות, תוכל ליצור מופע מותאם אישית. זה מאפשר לך להציג מצגת קטנה בפני עצמה או קישור לאחת עבור חלקים ספציפיים במצגת שלך.
סימניות ב-Word שימושיות לניווט במסמך שלך, ומאפשרות לך לדלג במהירות לחלקים ספציפיים שלו. אתה יכול להוסיף ולהסיר סימניות, אבל Word לא מאפשר לך לשנות את שמם. עם זאת, אנו נראה לך דרך לעקוף את המגבלה הזו.
Microsoft Flow היא מערכת מבוססת טריגרים ליצירת זרימות עבודה אוטומטיות. יש הרבה תבניות זמינות, אבל אם הן לא מתאימות לך, הנה איך ליצור זרימה חדשה לגמרי מאפס.
נמאס לך להדביק טקסט ב-Word, רק כדי לגלות שהטקסט שהודבק כלל צבעים, עיצוב, קישורים ועוד מהמקור המקורי שלו? כך תוכל למנוע מטקסט מודבק לבלבל את המסמכים שלך.
כאשר אתה יוצר מסמך Microsoft Word, אתה תמיד צריך להעמיד את הנגישות וההכלה בראש סדר העדיפויות. הנה כמה כללים כלליים ושיטות עבודה מומלצות שעליכם לפעול כדי להפוך את המסמך שלכם לנגיש יותר לכולם, כולל אנשים עם מוגבלויות.
אם אתה נאבק עם פגישות גב אל גב כל היום, תן ל-Microsoft Outlook לעזור על ידי שינוי אוטומטי של שעת הסיום כדי שתוכל לקחת הפסקה קצרה. אתה יכול לעשות זאת בלקוח Outlook או באפליקציית האינטרנט של Outlook.
היכולת לאפשר ל-Microsoft Word לעקוב אחר השינויים שאתה מבצע תוך כדי עבודה היא נהדרת, אבל מה אתה עושה אם אתה צריך להעתיק טקסט שנמחק בעבר מבלי לדחות את העבודה שכבר ביצעת? לפוסט השאלות והתשובות של SuperUser של היום יש כמה הצעות מועילות לבעיות העתקת טקסט של קורא מתוסכל.
Outlook Online יכול לזהות מתי הודעת דואר אלקטרוני מכילה פרטי הזמנה או הזמנה ומוסיפה אוטומטית את הפרטים ליומן שלך. הנה איך להפעיל את התכונה האוטומטית ולבחור מה יתווסף ללוח הזמנים שלך.
תכונת תרגום הודעות מוטבע של Microsoft Team מאפשרת למשתמשים לתרגם הודעות צ'אט. עם יותר מ-60 שפות נתמכות, זוהי דרך מצוינת להבין עמיתים לעבודה ממדינות שונות.
הוספת תמונות למצגת PowerPoint שלך היא דרך מצוינת להפוך את המצגת שלך למושכת יותר מבחינה ויזואלית. PowerPoint גם מביא חבורה של כלי עיצוב לטבלה, כולל אחד כדי להפוך את התמונות שלך אופקית.
כאשר אתה מוסיף הערות למסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel או מצגת PowerPoint, Office 365 מאפשר לך להזכיר משתמש אחר באמצעות סימן @ (כמו רוב אפליקציות הצ'אט). להלן נועדו אזכור של Office 365 וכיצד להשתמש בהם ביעילות.
אם קיבלת מייל ארוך - או שאתה כותב אחד - Outlook מאפשר לך לפצל את הדואר בצורה אנכית לשתי חלוניות, כך שלא תצטרך לגלול כל כך הרבה כדי להתייחס לחלקים שונים של הדואר.
אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook המשתמש בקביעות ב-iGoogle בתור לוח המחוונים שלך, האם אי פעם חשבת לשלב בין השניים? זה כמעט טריוויאלי להוסיף את דף iGoogle שלך ל-Outlook ולהפוך אותו לדף ההפעלה.
Microsoft Teams יכול להתמלא במהירות בצוותים, ערוצים, כרטיסיות, צ'אטים ופגישות. לזכור היכן ראית משהו יכול להיות מסובך, אז יש רשימה ייעודית וניתנת ללחיצה של 12 המקומות האחרונים שבהם ביקרת.
זה אף פעם לא רעיון רע להסיר את המידע האישי שלך מקובץ לפני שתשתף אותו. יישומי Office עשויים לאחסן מידע אישי בכל קובץ שאתה יוצר, כלומר כל מי שיקבל את הקובץ הזה יקבל את המידע שלך. הנה איך להסיר אותו.
אם אתה עובד על מסמך ארוך ב-Word, סביר להניח שתפתח אותו לעתים קרובות עד שהוא יושלם. במקום לפתוח את Word למסך התחל ולאחר מכן לפתוח את הקובץ, אתה יכול לפתוח אותו אוטומטית למסמך האחרון שעבדת עליו.
קובצי PDF שימושיים להפצת מסמכים כך שהם ייראו באותו אופן על ידי כל הצדדים. בדרך כלל, תיצור מסמכים באמצעות אפליקציה אחרת ולאחר מכן תמיר אותם ל-PDF. הנה איך להמיר מסמך Microsoft Word ל-PDF.
Microsoft Word הוא חלק מ-Microsoft Office ודורש רכישה מראש או מנוי ל-Microsoft 365. אם אתה משתמש במחשב ללא מותקן וורד, יש דרכים אחרות להציג את קובץ ה-DOCX או ה-DOC הזה.
אם אין לך מקלדת מיוחדת, אתה צריך לעשות קצת עבודה נוספת כדי להקליד אותיות עם סימני הדגשה ב-Microsoft Word. הנה כמה דרכים לעשות זאת.
האם גרסת Office שלך עדיין מקבלת עדכוני אבטחה? זה תלוי באיזו גרסה אתה משתמש. למיקרוסופט יש מחזור חיים של תמיכה שפורסם, אבל זה יכול להיות קשה לחפור את המידע. הנה מה שאתה צריך לדעת.