כיצד לשלוח אימייל מוגן סיסמה בחינם

מנעול שיושב על מעטפה המייצגת הודעת דואר אלקטרוני.

פנג יו/Shutterstock.com

אם אתה רוצה לשלוח הודעה פרטית למישהו ולהבטיח שהוא היחיד שקורא אותה, הגנה עליה באמצעות סיסמה שרק הנמען יודע היא בחירה מוצקה. למרבה המזל, ספקי הדוא'ל המאובטחים ProtonMail ו- Tutanota הופכים את התהליך הזה לקל ומאובטח מאוד, ותוכלו להשתמש בשניהם בחינם.

למה לשלוח דואר אלקטרוני מוגן בסיסמה?

כאשר אתה שולח אימייל לכתובת אינטרנט רגילה כמו Gmail, השרת מקבל את המייל ומודיע לנמען. השרת יכול לראות את כל התוכן של האימייל, וכל מכשיר שהוגדר לשימוש עם כתובת דוא'ל זו יכול להודיע ​​לנמען על הודעה חדשה.





זה בדרך כלל לוקח צורה של הודעת דחיפה עם שורת נושא גלויה ותצוגה מקדימה של תוכן ההודעה. אפילו במכשיר נייד שננעל, זה יכול לתת מידע לכל מי שמסתכל מעבר לכתפו של הנמען.

הודעת אימייל באייפון



במחשב או בטאבלט משותפים, ייתכן שהדוא'ל יוריד אוטומטית דרך לקוחות כמו Apple Mail. כל מה שצריך הוא קליק או שניים כדי לקרוא את כל התוכן, ללא קשר אם המייל נועד לעיניים של מישהו או לא. ייתכן שההודעה נוספה לאינדקס על ידי מנועי חיפוש מקומיים ועשויה להופיע בזמנים אחרים.

אם ההודעה המדוברת רגישה, ייתכן שזה לא אידיאלי. אם אתה רציני בכך שרק הנמען המיועד יראה את תוכן האימייל שלך, הגנה עליו באמצעות סיסמה נראית כמו בחירה ברורה. כל עוד אתה יכול להעביר את הסיסמה לנמען באופן פרטי, ניתן לקרוא את ההודעה שלך ללא סיכון שמישהו אחר יראה אותה קודם.

פרסומת

בפרט, השירותים שבהם נשתמש היום אינם מעבירים אף הודעה שלך (למעט שורת הנושא) לשרת האימייל של הנמען. המשמעות היא שתוכן ההודעה אפילו לא יופיע כאשר מחפשים אותו בדואר אינטרנט או בלקוח שולחן העבודה.



שליחת דואר אלקטרוני מוגן בסיסמה עם ProtonMail

ProtonMail הוא אחד מספקי הדוא'ל המאובטחים המוכרים ביותר ברשת. השירות מבוסס בשוויץ, שם חוקי הגנת המידע נוקשים. זה משתמש הצפנה מקצה לקצה, כך שתוכן האימייל מאוחסן בפורמט מוצפן שאפילו השרתים של ProtonMail לא יכולים לפענח.

ProtonMail Inbox

ProtonMail

ProtonMail מצפין אוטומטית את כל ההודעות בין משתמשי השירות, עם אפשרות להשתמש בהצפנת PGP עבור אנשי קשר המשתמשים בשירותי דוא'ל אחרים. אבל יש גם אפשרות פשוט לשלוח דוא'ל מוגן בסיסמה לכל אחד, ללא קשר לשירות הדוא'ל שבו הוא משתמש.

כדי לעשות זאת, תצטרך להירשם ל-a חשבון ProtonMail בחינם . אינך צריך לספק את שמך, כתובת דוא'ל קיימת או כל מידע אישי מזהה אחר.

צור אימייל חדש ב-ProtonMail

לאחר שנרשמת והתחברת, לחץ על כפתור הכתוב בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי להתחיל לכתוב את ההודעה שלך. כשתהיה מוכן לשלוח את ההודעה שלך, לחץ על סמל מנעול ההצפנה בתחתית חלון הכתיבה.

הצפנה עבור משתמשים שאינם ProtonMail

זה המקום שבו אתה יכול להגדיר את הסיסמה שלך (שיש להקליד פעמיים לאישור) וכן רמז אופציונלי לסיסמה. אם אתה שולח דואר למישהו ועדיין לא העברת לו סיסמה, תוכל להשתמש בשדה הרמז כדי לבקש ממנו להזין סיסמה שרק הוא ידע.

דואר אלקטרוני מאובטח עם סיסמה

פרסומת

לחץ על כפתור הגדר כדי לנעול את הדוא'ל שלך. כעת תוכל ללחוץ על סמל שעון החול של זמן תפוגה כדי לקבוע מתי יפוג תוקף האימייל שלך. כל הודעות האימייל שנשלחות בשיטה זו יפוג תוך 28 ימים כברירת מחדל, אך תוכל לבחור פרק זמן קצר יותר אם תרצה. כשתהיה מוכן, לחץ על שלח כדי לסיים את ההודעה שלך.

הגדר תאריך תפוגה של דוא

הכל מלבד שורת הנושא והנמען יהיה מוצפן ומוסתר. הנמען יקבל הודעה שיש לו אימייל מוגן בסיסמה וקישור ממתין לו. לאחר לחיצה על הקישור, יופיע שדה סיסמה, שבו ניתן להשתמש כדי לפענח את ההודעה.

קָשׁוּר: מהו ProtonMail ומדוע הוא פרטי יותר מג'ימייל?

שליחת דואר אלקטרוני מוגן בסיסמה עם Tutanota

מוֹחַ זה אחר ספק דוא'ל מאובטח מוכר ואמין . החברה מבוססת בגרמניה, מדינה עם כמה מחוקי הגנת המידע החזקים בעולם. Tutanota משתמשת גם בהצפנה מקצה לקצה כך שהנתונים בשרת גלויים רק לאדם שבבעלותו חשבון האימייל.

Inbox של Tutanota

כמו ProtonMail, גם Tutanota מצפין הודעות בין משתמשים באותו שירות. Tutanota כולל גם מנגנון דואר אלקטרוני מוגן בסיסמה שעובד כמעט באופן זהה לזה של ProtonMail, אלא שהיישום של Tutanota גם מצפין ומסתיר את שורת הנושא.

כדי לשלוח דואר דרך Tutanota, הירשם ל-a חשבון חינמי . בדיוק כמו עם ProtonMail, אינך צריך לספק מידע מזהה כדי להירשם. פשוט בחר שם משתמש וסיסמה, והלך. לאחר שנרשמת והתחברת, לחץ על כפתור האימייל החדש כדי להתחיל לכתוב את ההודעה שלך.

הוא חיבר אימיילים בטוטנוטה

הזן כתובת דואר אלקטרוני בשדה אל כדי לחשוף שדה סיסמה אופציונלי. אתה יכול לשנות את דרישת הסיסמה באמצעות סמל המנעול המאובטח בשדה הנושא. Tutanota תזכור את הסיסמה האחרונה שהגדרת עבור כתובת הדוא'ל שסופקה - או שתוכל להגדיר סיסמה חדשה.

הגנה באמצעות סיסמה על דואר אלקטרוני ב- Tutanota

פרסומת

כשההודעה שלך מורכבת, לחץ על שלח, וטוטנוטה תשלח הודעה המודיעה לנמען שיש אימייל מוצפן שמחכה לו. כאשר הם לוחצים על הקישור בדוא'ל זה, ניתן להשתמש בשדה סיסמה כדי לפענח את ההודעה כך שניתן יהיה לקרוא אותה.

כמו עם ProtonMail, גם ההודעות המוגנות באמצעות סיסמה של Tutanota פג תוקף. ההודעה שלך תהיה זמינה בקישור שסופק עד לפעם הבאה שתשלח הודעה מוגנת בסיסמה לאותה כתובת דוא'ל.

קָשׁוּר: ProtonMail לעומת Tutanota: מיהו ספק הדוא'ל המאובטח הטוב ביותר?

כיצד זה מאובטח יותר מאשר דואר אינטרנט?

היופי בפתרון זה הוא שתוכן ההודעות שלך (למעט שורת הנושא של ProtonMail) אף פעם לא נוגע בשרתי הדוא'ל של הנמען. שום דבר שאתה אומר לא יהיה גלוי בפורמט לא מוצפן, מכיוון שתוכן ההודעה קיים רק בשרתים של ProtonMail או Tutanota.

אם ספק הדוא'ל שלך נדרש למסור את תוכן תיבת הדואר הנכנס שלך עקב בקשה משפטית, תוכן האימייל לא יישמר בשום מקום. אותו דבר תקף אם יש פרצת נתונים ותיבה שלך נפגעת.

המשמעות היא שלא ניתן לסרוק את תוכן ההודעה שלך על ידי AI של Gmail, לאינדקס על ידי תכונות חיפוש מקומיות במכשיר נייד או שולחן עבודה, או להופיע בהודעת דחיפה. הכי הרבה שנמען יראה לפני פענוח ההודעה עם סיסמה היא הודעה שיש אימייל שמחכה לו.

ProtonMail מוצפן עבור כל חשבונות הדוא

גם לשיטה זו יש חסרונות. אנשים רבים אינם מוכנים ללחוץ על קישורים בהודעות דוא'ל, ואפילו ייתכן שכמה מסנני דואר זבל עלולים להסיט את הדואר המוצפן שלך בצורה שגויה לזבל. כמו כן, מאחר שההודעות פג, ייתכן שקל לאבד אותן, במיוחד אם הנמען לא הבין שהם שם.

פרסומת

זו גם לא מערכת שאין לה טעות. מישהו יכול לנחש את הסיסמה, או שהנמען יכול להעביר את הקישור והסיסמה לאנשים אחרים. לעולם אל תניח שהמידע בטוח אך ורק בגלל שהוא היה מוגן בסיסמה בשלב מסוים.

למה לא להשתמש ב-Gmail או ב-Outlook?

ההגנה המקורית הטובה ביותר שיש ל-Gmail להציע במחלקה זו היא מייל סודי תכונה. זה משתמש בקוד סיסמה חד פעמי כדי להוכיח שלאדם שפותח את האימייל יש גישה לתיבת הדואר שאליה נשלח, אבל שיטה זו אינה מועילה במיוחד אם תיבת הדואר הנכנס כבר נפרצה.

Outlook מציע גם הגנה מסוימת באמצעות הצפנת S/MIME, המחייבת הגדרת אישורים במכשיר שלך ושהנמען משתמש ביישום דואר התומך בתקן. זה רחוק מלהזין פשוט סיסמה, וזה גם לא עובד עם גרסת דואר האינטרנט של Outlook.

מה לגבי שיתוף הסיסמה?

איך אתה מספק את הסיסמה יכול להיות חשוב לא פחות מהתהליך הזה. אם אפשר, עשה זאת באופן אישי כדי שתדע שהאדם שאתה מדבר איתו הוא מי שהוא אומר שהוא. אם זה נכשל, אתה יכול להשתמש ב-a שירות הודעות מאובטח כמו Signal לשלוח הודעה להרס עצמי.

למידע נוסף על שיתוף סיסמאות בצורה מאובטחת באמצעות מנהל סיסמאות .

קָשׁוּר: כיצד להפוך את שיחות האותות שלך לאבטחות ככל האפשר

קרא את הבא תמונת פרופיל עבור טים ברוקס טים ברוקס
טים ברוקס הוא סופר טכנולוגי עם יותר מעשור של ניסיון. הוא השקיע במערכת האקולוגית של אפל, עם ניסיון המכסה מחשבי Mac, iPhone ו-iPad עבור פרסומים כמו Zapier ו-MakeUseOf.
קרא את הביוגרפיה המלאה

מאמרים מעניינים