5 תכונות של Google Sheets שכדאי להכיר



אתה בוודאי מכיר את היסודות של Google Sheets, אבל היצע הגיליון האלקטרוני של Google מתגאה בהרבה תכונות שאינן ברורות במבט ראשון. הנה כמה מהמועדפים שלנו.

כמובן, אתה כנראה כבר מכיר כמה נוסחאות בסיסיות, כמו SUM ו-AVERAGE. וסביר להניח שלמדת להכיר את סרגל הכלים די טוב, אבל זה די מדהים עד כמה עמוק הכל. אני אוהב גיליונות אלקטרוניים, אבל עד היום אני עדיין מגלה טריקים חדשים בתוך Google Sheets.





ייבוא ​​טבלאות נתונים

זה נשמע סופר משעמם, אבל זה למעשה ממש מסודר. אם לאתר יש טבלה או רשימה של מידע שברצונך לעקוב אחריהם, אתה יכול להשתמש בפונקציית ImportHTML כדי לגרד את הנתונים האלה למעשה ולהדביק אותם בגיליון אלקטרוני. משם, הנתונים מתעדכנים אוטומטית בכל פעם שפותחים את הגיליון האלקטרוני (אם בוצעו שינויים בטבלה המקורית, כמובן). הפונקציה תיראה כך:



=ImportHTML(URL, 'table', 0)

כתובת האתר היא דף האינטרנט שבו הנתונים ממוקמים, טבלה היא האופן שבו הנתונים מוצגים בדף האינטרנט (תוכל גם להשתמש ברשימה אם זו רשימה), ו-0 מייצג איזו טבלה אתה רוצה לייבא אם יש מספר טבלאות בדף האינטרנט (0 הוא הראשון, 1 הוא השני וכן הלאה).

דוגמה לכך תהיה מעקב אחר סטטיסטיקות ספורט עבור ליגת פנטזיה. אתה יכול לייבא נתונים סטטיסטיים שונים מאתר כמו הפניה לבייסבול לתוך גיליון אלקטרוני. כמובן, אתה יכול פשוט לסמן את האתר, אבל עם ImportHTML, אתה יכול להתאים אישית דברים כמו בדיוק אילו נתונים סטטיסטיים מופיעים (על ידי הוספת Col1, Col4 וכו' אחרי ה-0), כמו גם להביא נתונים מטבלאות אחרות בדף אינטרנט אחר ו שהכל יופיע בגיליון אלקטרוני אחד.

קָשׁוּר: 10 טיפים וטריקים עבור Google Docs



נתוני הפניה מגיליונות אלקטרוניים אחרים

אם יש לך גיליונות אלקטרוניים מרובים (או גיליונות מרובים בתוך גיליון אלקטרוני) שכולם קשורים זה לזה בדרך כלשהי, אתה עלול למצוא את עצמך עובר וחוזר ביניהם לעתים קרובות. יש דרך להקל על כל זה.

פרסומת

אתה יכול להפנות לתאים מגיליונות אחרים (או גיליון אלקטרוני אחר לגמרי). לדוגמה, נניח ששמור רשומות של כל מה שאתה מוציא על מצרכים בגיליון אחד והגיליון הזה מכיל גם סכום כולל שהוצא עבור החודש. וגם, נניח שיש לך גיליון נוסף שנותן לך סיכום של מה שאתה מוציא מדי חודש על קטגוריות שונות. בגיליון הסיכום שלך, תוכל להתייחס לגיליון המכולת הזה ולתא הספציפי שמכיל את הסכום הכולל. בכל פעם שאתה מעדכן את הגיליון המקורי, הערך בגיליון הסיכום יתעדכן אוטומטית.

הפונקציה תיראה כך:

=sheet1!B5

Sheet1 יהיה שם הגיליון עם הנתונים שאליהם ברצונך להפנות, ו-B5 הוא התא שאליו ברצונך להפנות. סימן הקריאה עובר בין לבין. אם אתה רוצה להתייחס לנתונים מגיליון אלקטרוני אחר לגמרי, תשתמש בפונקציה IMPORTRANGE, כך:

=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')

כתובת האתר היא הקישור לגיליון האלקטרוני השני. זה מקשר את התא בגיליון האלקטרוני הזה לתא שבו אתה מזין את הנוסחה לעיל. בכל פעם שהתא מתעדכן בערך אחר, התא השני מתעדכן יחד איתו. כפי ששם הפונקציה מרמז, אתה יכול גם להפנות לטווח של תאים, כמו B5:C10.

עיצוב מותנה

התכונה הזו קצת יותר מוכרת מכמה מהאחרות שהזכרתי, אבל אני מרגישה שהיא עדיין לא פופולרית כמו שהיא צריכה להיות.

עיצוב מותנה מאפשר לך לשנות את מראה התא בהתבסס על הנתונים שהתא מכיל. אתה יכול לגשת לתכונה על ידי לחיצה על עיצוב בסרגל הכלים ולאחר מכן בחירה בפקודה עיצוב מותנה. בחלונית שנפתחת מימין, תוכל להגדיר את הפרמטרים שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להפוך תא (או תאים) לירוק אם המספר שהם מכילים גדול מאפס.

פרסומת

יש גם את פונקציית ה-IF, שהיא לא חלק טכנית מתכונת העיצוב המותנה, אבל היא יכולה לקחת אותה לשלב הבא במובן מסוים. זה מאפשר לך לעשות דברים כמו להוסיף ערך מסוים לתא נפרד בכל פעם שהערך בתא הפעיל הוא מספר מסוים:

=IF(B4>=63,'35','0')

אז בדוגמה הזו, אם הערך של תא B4 הוא 63 או יותר, אתה יכול להפוך את הערך של התא הנוכחי ל-35 באופן אוטומטי. ואז להראות 0 אם לא. כמובן, זו רק דוגמה, כי יש הרבה יותר שאתה יכול לעשות עם זה.

קָשׁוּר: כיצד להדגיש שורה ב-Excel באמצעות עיצוב מותנה

הטמע גיליונות אלקטרוניים באתר אינטרנט

אם יצרת לוח זמנים או רשימה ב-Google Sheets שברצונך לשתף עם אחרים, תוכל פשוט לשתף איתם את המסמך בפועל על ידי שליחת הזמנה באימייל לצפות בו. עם זאת, אם אתה צריך להשלים אותו עם מידע אחר שנמצא בבלוג או באתר שלך, אתה יכול למעשה להטמיע גיליונות אלקטרוניים בדפי אינטרנט.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא לנווט אל קובץ > פרסם באינטרנט. משם, לחץ על הכרטיסייה Embed ולאחר מכן בחר אם לפרסם את הגיליון האלקטרוני כולו או רק גיליון ספציפי. לאחר מכן, פשוט העתק והדבק את קוד iFrame בדף האינטרנט שלך.

שחק עם סקריפטים

לכל דבר ש-Google Sheets לא יכול לעשות מחוץ לקופסה, יש בדרך כלל סקריפט של Google Apps שאתה יכול להשתמש בו לצד הגיליון האלקטרוני שלך כדי לגרום לכל דבר לקרות.

יש לנו דיברתי על Google Apps Scripts בעבר , ויש הרבה שאתה יכול לעשות עם סוג זה של יכולת. אתה חוקר תוספות זמינות על ידי מעבר אל כלים > הרחבות, או שאתה יכול לכתוב סקריפטים משלך על ידי בחירה בעורך הסקריפטים בתפריט הכלים.

פרסומת

לדוגמה, יש לי סקריפט מותאם אישית המאפשר לי ללחוץ על כפתור בודד כדי להוסיף באופן מיידי ערכים ספציפיים לערכים הקיימים בקומץ תאים. אתה לא יכול לעשות זאת עם Google Sheets מחוץ לקופסה, כך שעורך הסקריפטים כאן נותן ל-Google Sheets מנה טובה של סטרואידים.

קרא את הבא תמונת פרופיל עבור קרייג לויד קרייג לויד
קרייג לויד הוא מומחה לבית חכם עם כמעט עשר שנות ניסיון בכתיבה מקצועית. עבודתו פורסמה על ידי iFixit, Lifehacker, Digital Trends, Slashgear ו-GottaBeMobile.
קרא את הביוגרפיה המלאה

מאמרים מעניינים